Перед бизнесменами нередко возникает вопрос: «Что делать, если не открыт ОКВЭД, а деятельность ведётся». Он, зачастую, возникает тогда, когда есть необходимость поменять или добавить направление работы. Причём, как опытные, так и неопытные деловые люди могут этого и не заметить. Однако же, Налоговая инспекция внимательно относится к предоставляемым сведениям, и полномочия у этого фискального органа позволяют ему подпортить нервы таким невнимательным бизнесменам. Постараемся разобраться, чем же рискует компания или индивидуальный предприниматель, если бизнес не совпадает с заявленными кодами ОКВЭД и есть ли ответственность за осуществление деятельности, отсутствующей в списке ОКВЭД, отраженном в едином реестре.
Во-первых, у каждого юридического лица (далее ООО) или индивидуального предпринимателя (далее ИП) при регистрации в налоговом органе в реестре ставится отметка о заявленном виде деятельности. Если необходимые бланки и формы не будут заполнены в соответствии с требованиями, возможен отказ в государственной регистрации. Поэтому говорить о том, что ОКВЭДа вообще нет, а деятельность ведётся, нельзя. Под словами «деятельность без ОКВЭД» подразумевается два варианта: или сменилось направление работы или добавилось, а уведомить об этом налоговые органы не посчитали нужным или забыли. Действительно, а зачем? Ведь то, что нужный код отсутствует в списке изначально заявленных, не означает, что этим видом деятельности нельзя заниматься. И вообще, эти коды нужны лишь для формирования сводной официальной статистики, чтобы госорганы представляли, чем организация или ИП намерены заниматься. И Налоговая служба в письме от 03.09. 2018 г. № ЕД-19-2/263@ поясняет, что факт присвоения налогоплательщиком кода по ОКВЭД не лишает его права на выполнение иных видов работ (услуг и т.д.), а также не свидетельствует о получении им необоснованной выгоды. Сам по себе ОКВЭД необходим для кодирования видов деятельности и нужен для ведения государственного статистического наблюдения за экономическим развитием. Так оно так. Однако, обязанность своевременно (в течение 3 рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить в регистрирующую ИФНС об изменении кодов ОКВЭД прямо установлена Законом. И за ее неисполнение для руководителя организации или предпринимателя предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф 5000 руб. Помимо штрафа, который применить не просто и случается это не часто, тех, кто ведет деятельность, о которой нет сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, могут ожидать проблемы посерьезнее, чем какой-то маловероятный штраф.
Например,
-налоговики могут отказать в возмещении НДС на том основании, что в госреестре отсутствует код по ОКВЭД, соответствующий деятельности, в рамках которой заявлены вычеты;
- Если в госреестре фигурирует код ОКВЭД, соответствующий «вмененному» виду деятельности (например, розничной торговли), при этом фактически она никогда не велась и на учет в качестве плательщика ЕНВД фирма или ИП не вставали, налоговики, тем не менее, могут придраться, что не сдавались декларации по ЕНВД;
- Налогоплательщика, который ведет только «вмененную» деятельность, но у которого в ЕГРЮЛ/ЕГРИП фигурируют виды деятельности, не подпадающие под ЕНВД, могут оштрафовать за не сдачу нулевых деклараций по общим налогам (налог на прибыль/НДФЛ и НДС);
- Если предприниматель ведет деятельность, не указанную в ЕГРИП, то налоговые органы могут:
- если ИП применяет ОСНО — отказать в предоставлении профессионального вычета по НДФЛ по этой деятельности;
- если ИП применяет упрощенку — отказать в применении УСНО по этому виду деятельности и, следовательно, доначислить НДФЛ как не предпринимателю, а также пени и штрафы, в том числе за непредставление декларации по форме 3-НДФЛ. Если при этом у ИП объект налогообложения «доходы», то разница в ставках налога (6% и 13%) весьма ощутима и как следствие, могут оштрафовать по ст. 119 НК РФ и заблокировать счет. И это далеко не исчерпывающий перечень негативных последствий, которые могут настигнуть бизнесмена. Так не проще ли внести изменения в госреестр, добавив необходимые коды ОКВЭД. Для этого, всего лишь, в регистрирующую инспекцию нужно подать соответствующее заявление. Госпошлину при подаче упомянутых заявлений платить не нужно.
Итак, подводя итог вышесказанному Главное, о чем важно помнить, что самое безопасное — чтобы текущая деятельность компании совпадала с кодами ОКВЭД, заявленными в ЕГРЮЛ.
Статья подготовлена специалистами ООО «Скай Лайн Консалтинг»